云技术 把办公搬到网上

　　大家可能都听说过云技术，简单的说就是将运算、处理的过程放到服务器上，而不是在传统的家用PC上，这样可以节约普通用户电脑的负担，这种技术被广为宣传是因为杀毒软件。但是如果大家试想一下，把云技术运用到日常办公上，会不会出现一种新的状况，大家不必再装任何的办公软件，直接在线操作，这样是不是会非常的方便呢?

　　我了解到的在线OFFICE有两种版本，一个是微软的OFFICE online，一个是“google文件”。我们来做个简单的对比。

　　我们先来说说Goole文件，很多人喜欢叫他GDocs，因为他的网址就是docs.google.com你只要有google的账号就可以使用了。

　　刚开始的时候，可能你的界面会是英文版的，你可能会觉得不喜欢，不知道怎么使用。没关系，你点击右上角的“setting”，进入之后，就可以更改语言，直接更改成“中文简体”，这样保存之后相信你就可以看懂了。

　　使用GDocs很简单，它可以在线编辑的文档格式包括: html、txt、doc、rtf、odt、xls、csv、ods,、tsv、tsb、ppt、pps等。几乎包含了我们常用的一些文件后缀。如果是新建也很简单，直接可以新建在线文档、演示文稿、电子表格和表单。如果大家不是很熟悉的话，我们对应到OFFICE里就是Word、PPT、EXCEL、和ACCES，这样大家应该能理解了吧。

　　我们就建一个文本文档试试看。跟我们平时使用的Word并没有太大的区别，只是在一些功能上做了简化，而且在Word常用的一些快捷方式也都能使用，比如Ctrl+字母，Ctrl+数字等等，这样可以大大简化操作的过程。做了简单的测试之后，我们来保存，保存成什么格式呢?在网络上你不用去选择格式，返回到主界面，你可以看到在右侧的文档里有个我们新建的文档在，这是在你的网络空间或者说是服务器上的，我要把它保存到我的电脑上来，在文档名上右键，可以看到另存为“HTML、RTF、WORD、PDF”这几种格式，我们选择WORD格式，然后我们在本地打开，可以看到，完全兼容，并没有什么问题。

　　从简单的测试来看，网络上编辑文本文档还是很轻松的，那我们测试一下演示文稿，跟在电脑上做PPT一样，还是比较简单的，插入图片也一样，可以插入从电脑上传的，也可以直接输入图片的网址，效果其实是一样的。然后我们测试播放，效果跟PPT没什么区别。据我了解，应该上传图片的大小尺寸会有限制，不超过2M，不知道是不是这样，本人没进行测试，如果谁有测试的结果，可以告诉我一下。同样，在主界面我们可以看到这个演示文稿，下载到本机上之后，用powerpoint打开，没有任何的不兼容，同样可以进行再次的编辑。

　　经过这两次简单的测试我们发现，GDOCS能够很好的和微软的OFFICE进行兼容(我的测试)，当然也有人提出过一些质疑，比如有的文件在本机用Word打开会出现乱码，这个问题应该是语言版本不同所造成的，两家公司的产品兼容出问题，可能也在所难免。

　　GDOCS还有个很大的功能就是协同编辑。很简单，选择一个你需要别人协同操作的文档，点击共享，选择共享的方式，如果你只是给别人看，那就“以查询者身份”，如果是想要别人一起来编辑这个文档，那就选择“作为协作者”，接着输入你希望来帮你协作的人的邮件地址。最多可以选择50个协作者，协作者还可以邀请别人来进行协作，这样的一个方式，让这个共享更有意思，扩展了共享的概念。

　　同理，如果是你在本机上制作完的文档，你也可以上传到GDOCS里进行编辑，共享。

　　这样的测试发现GDOCS真的还是很方便的，那作为Google的长久的对手，微软在这方面它的OFFICE在线如何呢?经过一段时间的测试，现在OFFICE 在线终于算是成型了，工作也比较正常。名字叫做OFFICE LIVE WORKSPACE，名字带个LIVE是不是和Windows Live有关系呢，没错，只要你有Windows Live的账号，或者是Hotmail的账号都可以使用。

　　记得在07年做测试的时候，OFFICEonline也是可以进行在线编辑的，只是编辑的界面跟“老里巴早”的OFFICE很接近，功能非常单薄，经过这两年的努力，原本以为可以看到一个全新的在线编辑，结果没想到出来的workspace居然连编辑也节约了。换而言之，就是不能编辑，这让我很失望。

　　在IE6.0以上浏览器，有LiveID的前提下，Windows XP、Server 2003、Vista平台环境，或者Firefox 2.0浏览器配合Mac OS X 10.2.X以上系统。用户都能使用，对于OFFICE 2003和OFFICE 2007的用户，在第一次使用安装Office Add-In后，就可以自动关联到本机的OFFICE上，这样就可以达到一种目的，在本地编辑完之后，直接保存到你的WORKSPACE空间里，每个用户有500M的存储空间，可以保存超过1000个普通文档。

　　只要你有账号，你存储在网络上的任何内容，你都可以在任意一台电脑上查看到，下载、使用。这对于很多空中飞人或者长期出差的人来说，的确非常的方便，我不需要将资料随身携带，因为在微软的服务器上，已经有了。

　　相比起GDOCS来说，OFFICE LIVE WORKSPACE应该说是单机版OFFICE的一个插件，或者说是在线补充功能，起到的是一个补充单机版功能的作用，而不是真正意义上的网络办公。而GDOCS倒是一款非常纯正的在线网络办公套件，没有客户端。

　　说了它们不少的好处，按照小编的惯例，不得不提一下它们存在的缺点。首先，微软的OFFICE LIVE WORKSPACE它有个兼容性的问题，这个一开始我也很奇怪，就是在打开TXT格式的中文时，会出现乱码，这个问题我觉得纳闷，后来想通了，因为目前的OFFICE LIVE WORKSPACE并没有中文简体版，我们使用的还基本上是繁体中文版，所以就会造成这方面的错误了。(玩过游戏的朋友会理解其中的原因)

　　另外一个最大的问题就是不安全。为什么这么说呢?我们基本上可以把GDOCS和WORKSPACE算作是云计算中的一种，不管是编辑也好，存储也罢，都会存在一个不安全性，就像我们在WEB邮箱上写邮件一样，系统可能会在服务器上临时建立一个副本，当我们编辑完之后，副本是否真正从服务器上删除了，我们并不是很清楚，其中相关的内容会不会别别人发现呢?

　　另外，服务器安全性从目前来看，还是存在很大的弊端的。曾经有黑客说过，只要是使用浏览器，那就没有不能侵入的。虽然可能有些夸张，但是既然是使用浏览器来进行编辑、操作，就的确会有很大的可能造成泄密，或者资料外露。曾经发生过类似的问题。而且一旦服务器发生问题，存储在上面的资料的安全性也会打上大大的问号，到底会不会丢失，这也很难确定。

　　在云计算开始普遍使用的今天，脱离终端程序，在网络上办公已经不再是奢求了，对于很多企业来说，文档可以共享给一个小组，或者一个组群也已经越来越方便，不仅仅可以共享，还可以大家协同来操作，的确是一种在小范围内方便办公的一种好方式。

　　我相信在安全性问题得到大大加强之后，在线办公或许在未来的几年内会成为一种非常流行的办公方式。记得曾经在某部电影上看到过未来的办公室，一个人在电脑上输入相关资料，而他的boss可以在电脑上查看到他工作的状态，而且可以及时的指出中间的问题，我相信，我们也可以实现这样的办公模式。